Datenschutz

Datenschutzerklärung und Informationspflichten (Art. 13 und 14 DSGVO)

Nach Artikel 13 und 14 EU-DSGVO hat der Verantwortliche einer betroffenen Person, deren Daten er verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen bereitzustellen. Dieser Informationspflicht kommt diese Datenschutzerklärung nach.

1. Namen und Kontaktdaten der Verantwortlichen

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Verein:

Turn- und Sportverein Westhausen 1896 e. V.
Vertreten durch den Vorstand
Ansprechpartnerin: Susanne Conradi
Kirchplatz 2
73463 Westhausen

Ansprechpartner für den Webauftritt / Datenspeicherung auf der Homepage:

Christian Hendrich
Böhmerwaldstraße 3
73463 Westhausen
E-Mail:

2. Begriffsbestimmungen

a) Personenbezogene Daten: Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (Betroffene/r) beziehen.

b) Betroffene Person: Jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.

c) Verarbeitung: Jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten.

d) Verantwortlicher: Die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

e) Einwilligung: Jede freiwillig abgegebene Willenserklärung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

3. Verarbeitung bei Online-Anmeldungen (Vereinsbeitritt, Abteilungen & Kurse)

Über unsere Website stellen wir Online-Anmeldeformulare zur Verfügung (u. a. für die Mitgliedschaft im Hauptverein, in Fachabteilungen wie der Tennisabteilung sowie für Kursangebote und das Kindertraining).

a) Umfang der Datenerhebung

Bei der Nutzung dieser Formulare verarbeiten wir folgende Datenkategorien:

• Stammdaten (Vor- und Nachname, Anschrift, Geburtsdatum)
• Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Zuordnung zu Abteilungen, Riegen oder Kursen
• Zahlungs- und Bankdaten (IBAN, BIC, Kreditinstitut, Kontoinhaber) zur Erteilung eines SEPA-Lastschriftmandats
• Bei Familien- oder Kinderanmeldungen: Angaben zu weiteren Familienmitgliedern bzw. zum Erziehungsberechtigten

b) Zweck und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung dient der Begründung und Durchführung des Mitgliedschafts- bzw. Kursverhältnisses sowie der Abrechnung der Beiträge und Kursgebühren. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen).

4. Verarbeitung von Daten von Kindern und Jugendlichen

Bei Anmeldungen zum Kinder- und Jugendtraining (z. B. Eltern-Kind-Turnen, Turnzwerge, Jugendtennis) verarbeiten wir personenbezogene Daten von Minderjährigen. Die Anmeldung erfolgt durch die Erziehungsberechtigten.

In diesen Fällen verarbeiten wir sowohl die Daten des Kindes (Name, Geburtsdatum, Gruppe/Sportart) als auch die Kontaktdaten der Erziehungsberechtigten zum Zweck der Durchführung des Sportbetriebs, der Aufsichtspflicht sowie der Kontaktaufnahme in Notfällen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. Art. 8 DSGVO bzw. die Wahrung der berechtigten Interessen der Betroffenen und des Vereins (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Abwicklung des Beitragseinzugs (SEPA-Lastschrift)

Sofern Sie uns im Rahmen der Online-Anmeldung ein SEPA-Lastschriftmandat erteilen, werden die erforderlichen Zahlungsdaten (Name, IBAN, BIC, Betrag) zum Zweck des Einzugs der Vereinsbeiträge oder Kursgebühren an unser Bankinstitut weitergeleitet:

Raiffeisenbank Westhausen eG
Deutschordenstraße 1
73463 Westhausen

Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. Weitergabe an Fachverbände

Personenbezogene Daten der Mitglieder bzw. Kursteilnehmer, die am Spiel- und Wettkampfbetrieb der Landesfachverbände teilnehmen (z. B. Württembergischer Tennis-Bund e. V., Schwäbischer Turnerbund e. V.), werden zum Erwerb einer Lizenz, eines Spielerpasses oder sonstiger Teilnahmeberechtigung an den jeweiligen Landesfachverband weitergegeben (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

7. Öffentlichkeitsarbeit und Berichterstattung

Die Veröffentlichung personenbezogener Daten und Fotos im Internet (Website, Social Media) oder in Printmedien (Vereinsheft, Lokalpresse) im Zusammenhang mit sportlichen Ereignissen erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

8. Speicherdauer und Löschung

Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft bzw. des Kurses gespeichert. Nach Beendigung werden die Daten gemäß den gesetzlichen steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre für Zahlungs- und Buchungsdaten) aufbewahrt und anschließend gelöscht.

Stammdaten zur Vereinschronik (Name, Alter, sportliche Erfolge) können zur Dokumentation der Vereinsgeschichte dauerhaft im Archiv aufbewahrt werden (berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

9. Webhosting & Auftragsverarbeitung

Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Webhoster):

STRATO GmbH
Otto-Ostrowski-Straße 7
10240 Berlin
Website: www.strato.de

Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst der Hoster automatisch verschiedene Daten (z. B. Ihre IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Uhrzeit des Zugriffs und aufgerufene Seiten), die in sogenannten Server-Logfiles gespeichert werden.

Rechtsgrundlage: Der Einsatz des Webhosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Mitgliedern (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Auftragsverarbeitung (AVV): Um die datenschutzkonforme Verarbeitung zu gewährleisten, haben wir mit der STRATO GmbH einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Dieser stellt sicher, dass der Hoster die personenbezogenen Daten unserer Website-Besucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

Speicherdauer der Server-Logfiles

Die Server-Logfiles werden aus Sicherheitsgründen (z. B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) für maximal 6 Wochen gespeichert und danach automatisch gelöscht, sofern keine weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken bei konkreten Sicherheitsvorfällen erforderlich ist.

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte gemäß DSGVO zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

10. Zuständige Aufsichtsbehörde

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart
Website: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

11. Technische Daten bei Website-Nutzung (Server-Logfiles & Cookies)

Bei jedem Aufruf unserer Website werden automatisch Server-Logfiles (IP-Adresse, Browser, Uhrzeit) erfasst. Technisch notwendige Cookies werden nach § 25 Abs. 2 TDDDG gesetzt. Weitere Details hierzu finden Sie in den Abschnitten zu Server-Logfiles und Cookies.